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共享文件夹是一个网络存储空间。您可以建立数个共享文件夹来存放不同类别的数据,或提供给不同的用户或用户群组来存取文件。如需创建共享文件夹,请前往 TOS 桌面 > 控制面板 > 访问权限 > 共享文件夹。 一旦加密共享文件夹被创建后,只有管理员将该共享文件夹装载,文件夹内的内容才可以被打开,否则任何人均无法获取加密共享文件夹的内容。 1.创建加密共享文件夹(创建加密共享文件夹的方法与创建一般共享文件夹的方法相同)。 前往 TOS 桌面 > 控制面板 > 访问权限 > 共享文件夹,点创建; 创建文件夹名称,点击下一步; 创建加密共享文件夹加密密钥,点击下一步; 为加密共享文件夹设置权限,点击下一步; 加密共享文件夹创建成功。 2.卸载加密共享文件夹。 为了保证数据的安全,在使用完毕后,请将加密共享文件夹卸载。需要使用的时候,再重新装载。建议您导出并保存任何加密共享文件夹的加密密钥。没有密钥,不可能破解加密并访问数据,即使您在其它设备上重新装载此驱动器也同样如此。 请前往 TOS桌面> 控制面板>访问权限 >共享文件夹; 勾选您要卸载的加密共享文件夹,然后点击“密钥”,在下拉菜单中选择“卸载”; 加密共享文件夹被成功卸载后,文件夹符号上的锁显示为关闭状态。 注意:一旦加密共享文件夹被卸载,该文件夹将被隐藏,与该文件夹有关的所有链接将失效。 3.装载加密文件夹。 请前往 TOS桌面> 控制面板>访问权限 >共享文件夹; 勾选您要装载的加密共享文件夹,然后点击“密钥”,在下拉菜单中选择“装载”; 请输入加密密钥,或者导入加密密钥,然后点击“确认”; 加密共享文件夹被成功装载后,文件夹符号上的锁显示为开启状态。 注意:密钥是装载加密共享文件夹的唯一工具,如果密钥被遗失,没有人可以取回加密共享文件夹的内容。 4.导出密钥(如果您担心遗忘密钥,您可以将密钥生成一个密钥文件并导出,然后将密钥文件保存起来,供需要时使用) 请前往 TOS桌面> 控制面板>访问权限 >共享文件夹; 勾选您需要管理的加密共享文件夹,然后点击“密钥”,在下拉菜单中选择“导出密钥”; 请在弹出菜单中输入加密密钥,然后点击“确认”;系统将生产一个扩展名为key的密钥文件,并下载到您的电脑。 注意:请妥善保管您的密钥文件。为了增加安全性,请勿将密钥文件与加密共享文件夹存储在同一个存储空间,您可以将密钥文件存储在电脑或者USB drive中。
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