省钱办公解决方案之网络存储篇

本帖最后由 kuwei 于 2009-4-27 11:42 编辑

      

     对于SOHO用户和中小企业用户来说，如何降低硬件设备的采购成本和运营成本一直是个难题。在上一期的省钱办公解决方案中，我们为大家介绍了如何选购最适合自己的打印机或一体机，实现低成本的文档输入/输出。本期我们要介绍的则是适合SOHO用户和中小企业用户的网络存储方案，帮助大家实现低成本的数据集中存储和网络共享，让你的数据存储方案更易于扩容、管理和备份。

  NAS即Network Attached Storage的简称，中文名为网络附加存储。NAS是一种专用网络存储设备，整体架构只有存储器件和内嵌系统，没有传统电脑的显卡、声卡、键盘鼠标等配件和接口，我们可以把它看作一台精简型电脑，专门用于文件存储服务。由于它具有独立系统，因此无需额外的操作系统或服务器就能自行运作，非常适合集中存储和管理网络上的数据，降低应用服务器的负载，同时也可以降低企业的总体拥有成本。
        NAS这种网络存储设备原本应用于大中型企业，价格高昂。现在随着SOHO用户和中小企业的业务增长，他们对于数据存储的需求也越来越大，因此不少网络设备厂商也适时推出了平价的入门级NAS。那么，对于SOHO用户和中小企业来说，NAS能给企业办公带来什么好处？为什么不使用普通PC作为文件服务器呢？
使用NAS的四大理由1.实现无纸化存储     

        问题：对于许多公司来说，文件柜简直就是垃圾箱！纸质文件既浪费自然资源，又占用宝贵的办公室空间，并且难以寻找、容易丢失，检索起来相对麻烦，容易降低客户满意度。

        解决方案：扫描纸质文件并将数字文件存储到NAS上比使用纸张更为经济划算，同时NAS中的数字文件可以在网络上供所有员工共享和同时使用，而纸质文件却无法做到这一点。另外文件的检索时间会缩短到几秒钟，这样就能提高客户响应时间和服务质量。

2.磁盘空间易于扩充      
        问题：每当办公电脑出现磁盘空间不足时，选择为其升级或增加硬盘都要耗费管理者不少的精力，并且在升级过程中会耽误员工的正常工作。

        解决方案：NAS就可以满足网络上每位用户的容量需求，用户使用起来和本地硬盘没什么两样，并且管理员可以很容易地扩展NAS的存储容量并设置用户配额。

3.集中存储降低磁盘空间消耗     
       问题：如果每位用户都备份公共文件，会耗用多台电脑上的磁盘空间，这种磁盘空间的重复占用没有必要。

       解决方案：将公共文件存储备份在NAS中，多个用户可以同时访问一个共享文件，节省了大量的磁盘空间。

4.集中管理和备份      
       问题：随着存储量的增长，各用户办公PC中分散的文件无法进行良好的管理和备份，办公PC损坏往往导致资料丢失，令管理人员非常头疼。

       解决方案：NAS的集中管理可以降低成本，最大限度地降低总体复杂性，缩短总备份时间。此外，NAS还可随时与最新的数据保持同步或备份，并且企业可以设置冗余NAS同时进行备份，一旦主NAS出现故障可以立刻启用冗余NAS，提高数据的安全性，保持正常工作不受干扰。

不使用PC作为文件服务器的四大理由1.PC运行效率不高     
       问题：PC和它采用的操作系统没有针对文件服务器或其它应用服务器进行优化，例如同时运行Web网站服务和文件服务，会导致这两项服务的效率都不高，事倍功半。

       解决方案：专业的NAS能够提供更高效的文件服务。  
2.PC稳定性堪忧      

      问题：普通PC经常会遭遇蓝屏、死机等问题，不适合用于7×24小时服务。并且采用Windows操作系统的PC非常容易受到病毒、木马等侵袭，导致系统无法正常运行。

      解决方案：NAS通常采用内嵌的Linux操作系统，不易中毒，长期运行的稳定性更佳。


3.PC管理不便        

        问题：使用普通PC作为文件服务器，用户、用户群和磁盘配额的管理都不够方便，需要借助第三方软件，操作起来较为复杂。

        解决方案：NAS具有更好的易用性，对于用户、用户群和磁盘配额的设置非常简单。
4.PC不节能        
        问题：一台PC的耗电量往往在100W以上，长期运行不够经济。

        解决方案：一台NAS加上两块3.5英寸硬盘的总体耗电量仅有30W左右，有利于降低长期运营成本。

        对于SOHO用户和中小企业用户来说，一般数据存储量不会太大，但对数据安全性有一定的要求，因此我们建议使用双盘位NAS。双盘位NAS支持RAID 0/1模式，用户可以使用RAID 1模式对数据进行冗余备份，即使NAS中的某一块硬盘损坏也不会导致数据丢失。


中小企业用户选择什么类型的NAS？      
       作为一种简单易用的网络存储解决方案，NAS能够帮助中小型企业经济地管理数据增长，并为数据提供保护，受到了用户的欢迎。面对这个快速增长的市场，不仅IBM、惠普和戴尔等国际巨头早已布局，连传统网络设备厂商如Buffalo、Netgear、Linksys和D-Link，以及存储设备厂商如西部数据、QNAP（威联通）、Synology（群晖）和Thecus（色卡司）也纷纷加入战团，近年来甚至不少中国内地厂商也推出了NAS产品。

        面对种类繁多的NAS产品，我们可以先将其细分，再看它们分别适合什么样的用户。
        1.从产品档次上来讲，NAS可分为高中低三个档次。其中高端NAS市场基本被IBM、惠普和戴尔把持，它们共同的特点是采用高端的硬件配置、专门的管理软件和专业的技术支持服务。以戴尔PowerVault NF600为例，它采用2颗Intel至强5000系列双核或四核处理器和微软Windows Storage Server2003 R2操作系统，可支持10块3.5英寸SAS硬盘或SATA硬盘（容量可达10TB！），支持热插拔硬盘，提供了冗余电源、风扇和网卡保证系统不间断运行，并且可通过添加扩展模块达到更大的存储容量；它还具有多种系统管理、远程原理和备份管理软件，以及戴尔专业技术支持服务。这样一款NAS的文件服务器性能比任何一台发烧级PC都要强大得多。

        中端NAS则主要是传统网络设备厂商和存储设备厂商推出的四盘位、五盘位、六盘位以及更高盘位的产品。这类NAS通常软件功能齐全，但硬件配置不会太高，往往采用500MHz到800MHz之间的系统集成芯片或1GHz以上的处理器，以及500MB到1GB的内存容量和双千兆网卡，可以提供比
PC更完善的数据保护和硬件冗余。

        至于低端NAS，往往是单盘位NAS和双盘位NAS。大多数低端NAS的硬件配置较低，采用

500MHz以下的系统集成芯片、256MB及以下的内存容量、一个百兆或千兆网卡。虽然它们在功能上与中端NAS差距不大，但受制于硬件配置，同时运行太多的服务会导致效率低下。
        2.从机型上来看，NAS主要分塔式和机架式（俗称U式），这和服务器的机型分类相同。塔式

NAS和机架式NAS在软硬件配置上并没有什么不同，塔式NAS主要适合自己拥有宽裕机房空间的企业用户使用；而机架式NAS主要适合机房空间有限，或租用IDC数据中心机房的企业用户，代价则是同等配置的产品，机架式NAS的价格要高出许多。

        3.从产品功能来说，可以简单地划分为商用型和家用型。商用型NAS具有文件服务器、FTP服务器、数据备份和Web网站服务器等功能，没有多余的娱乐功能，一切够用就好，以免其它功能影响系统运行的效率和稳定性。

        家用型NAS则在商用型的基础上，加入了媒体服务器、网络电台、HTTP/FTP/BT/电驴下载等功能，兼顾工作和娱乐，更适合SOHO用户和家庭用户使用。

        对于SOHO用户和中小企业用户来说，通常拥有足够的NAS存放空间，但预算有限，并且数据存储量不会太大，因此一款塔式的低端NAS已经够用。再考虑到这类用户对数据安全性有一定的要求，因此我们建议使用双盘位NAS。双盘位NAS支持RAID 1模式，该模式对数据进行冗余备份，即使NAS中的某一块硬盘损坏也不会导致数据丢失。